Apa Itu GTIN? Struktur, Jenis, dan Kapan Harus Mendapatkan yang Baru

GTIN adalah singkatan dari Global Trade Item Number. Ini adalah nomor unik yang digunakan untuk mengidentifikasi produk, layanan, atau item perdagangan lainnya saat bergerak melalui rantai pasokan dan ritel.

Pikirkan sebagai ID unik produk. Ini membantu bisnis, pengecer, dan sistem mengidentifikasi dengan tepat apa yang merupakan suatu barang, terlepas dari di mana barang itu dijual atau ditangani.

Pengidentifikasi unik membantu bisnis menjaga informasi produk tetap jelas dan konsisten di berbagai sistem yang berbeda. Ini dapat digunakan untuk tugas seperti memesan produk, mengelola inventaris, menetapkan harga, dan berbagi informasi produk dengan pengecer dan bisnis lainnya.

Sebuah GTIN dapat diusung dalam berbagai bentuk, termasuk simbol barcode, tag RFID, dan tag NFC. Pembawa ini menyimpan GTIN sehingga dapat dibaca oleh pemindai atau perangkat lainnya.

Struktur GTIN

Sebuah GTIN memiliki tiga bagian, masing-masing dengan tujuan tertentu: awalan perusahaan, referensi barang, dan digit pemeriksaan.

Awalan Perusahaan

Sebuah Awalan Perusahaan GS1 adalah serangkaian angka yang mengidentifikasi perusahaan yang memiliki GTIN. Ini disediakan oleh Organisasi Anggota GS1 lokal perusahaan, seperti GS1 US, GS1 UK, dll.

Awalan memiliki dua bagian:

• GS1 Prefix: 2-3 digit pertama ditetapkan oleh Kantor Global GS1. Mereka mengidentifikasi organisasi anggota GS1 mana yang menerbitkan awalan tersebut.
• Kode khusus perusahaan: 3-9 digit tersisa mengidentifikasi perusahaan tersebut.

Bersama-sama, ini membentuk Prefiks Perusahaan GS1 Panjangnya bisa berkisar dari 4 hingga 12 digit, tergantung pada berapa banyak produk yang perlu diidentifikasi oleh perusahaan. Perusahaan dengan produk yang lebih sedikit bisa memiliki awalan yang lebih panjang, sementara perusahaan dengan produk yang lebih banyak bisa memiliki awalan yang lebih pendek.

Sebagai contoh, Tesco Limited memiliki GS1 Company Prefix 5018374 :

501 — GS1 Prefix untuk GS1 UK, yang menggunakan rentang 500–509.

8374 — Kode khusus perusahaan yang diberikan kepada Tesco.

GS1 Prefix tidak menunjukkan di mana produk dibuat. Ini menunjukkan organisasi anggota GS1 mana yang mengeluarkan awalan tersebut.

Awalan membantu membuat setiap GTIN menjadi unik di seluruh dunia. Setiap perusahaan diberikan yang berbeda, sehingga dua perusahaan tidak dapat memiliki set nomor yang sama.

Referensi Item

Sebuah Referensi Item adalah kombinasi angka yang mengidentifikasi produk tertentu dari sebuah perusahaan. Perusahaan memberikan nomor ini untuk setiap produk, dan hanya perlu unik dalam sistem penomoran perusahaan itu sendiri.

Jumlah digit yang tersedia menentukan jumlah maksimum produk yang dapat diidentifikasi oleh perusahaan. Sebagai contoh, jika Referensi Item memiliki tiga digit, maka dapat menyediakan hingga 1.000 kombinasi berbeda, mulai dari 000 hingga 999.

Digit Cek

Check Digit adalah angka terakhir. Ini dihitung menggunakan algoritma GS1 Modulo 10, yang menggunakan digit lain untuk membuat angka terakhir.

Dengan kata lain, digit-digit tersebut dikalikan dengan nilai bergantian 3 dan 1, kemudian ditambahkan bersama. Digit pemeriksa adalah angka yang diperlukan untuk membuat total menjadi kelipatan dari 10.

Tujuannya adalah untuk membantu memeriksa apakah nomor telah dimasukkan atau dibaca dengan benar. Jika sebuah digit diubah atau dimasukkan dengan salah, digit pemeriksa biasanya akan menunjukkan bahwa nomor tersebut tidak valid.

Contoh bagaimana GTIN dibuat

Prefiks Perusahaan: 049000

2. Referensi Item: 00935

Gabungkan sebagai: 04900000935

Perhitungan Digit Pemeriksaan

Mulai dari kanan, kalikan setiap digit dengan 3 dan 1 secara bergantian:

(5 × 3) + (3 × 1) + (9 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (0 × 3) + (0 × 1) + (9 × 3) + (4 × 1) + (0 × 3) = 66

Temukan kelipatan 10 berikutnya dan kurangkan total:

70 − 66 = 4

Digit Pemeriksa adalah 4, memberikan GTIN lengkap: 049000009354

Jenis GTIN dan Barcode yang Sesuai

Berikut adalah daftar GTIN dan kode batang umum yang membawanya

GTIN-12 dan kode batang UPC-A

GTIN-12 adalah format 12 digit yang utamanya digunakan di Amerika Utara. Biasanya ditampilkan dalam kode batang UPC-A atau lebih dikenal sebagai UPC.

Ini adalah kode produk standar industri pertama yang terbuka dan universal yang dirancang untuk pemindaian penjualan komersial di kasir.

Barcode GTIN-13 dan EAN-13

GTIN-13 adalah format 13 digit yang digunakan di seluruh dunia. Biasanya direpresentasikan oleh kode batang EAN-13, seringkali disebut sebagai EAN.

Dibandingkan dengan UPC-A 12 digit, format GTIN-13 menambahkan satu digit tambahan untuk memperluas kapasitas penomoran global.

Sebelum tahun 2005, sistem ritel Amerika Utara umumnya menggunakan UPC 12 digit, sementara banyak pasar lain menggunakan EAN 13 digit. Hal ini berubah dengan Sunrise 2005, ketika sistem ritel Amerika Utara mulai mendukung GTIN-13/EAN-13 di titik penjualan.

GTIN-8 dan kode batang EAN-8

GTIN-8 adalah format 8 digit yang biasanya digunakan untuk produk-produk kecil di mana tidak cukup ruang fisik untuk barcode yang lebih panjang. Ini diwakili oleh barcode EAN-8.

Berbeda dengan GTIN-12 dan GTIN-13, sebuah perusahaan tidak membuat GTIN-8 menggunakan GS1 Company Prefix reguler. Sebaliknya, perusahaan harus mengajukan permohonan ke Organisasi Anggota GS1 lokalnya untuk mendapatkan GTIN-8.

Menggunakan awalan GS1-8 dan terpisah dari GS1 Company Prefix reguler perusahaan. Perusahaan tidak dapat menggunakan GS1 Company Prefix yang sudah ada dan menggunakannya untuk membuat GTIN-8.

Karena ada lebih sedikit kemungkinan angka 8 digit, GS1 membatasi penggunaan GTIN-8 untuk produk di mana tidak cukup ruang untuk barcode yang lebih panjang.

Barcode GTIN-14 dan ITF-14

GTIN-14 adalah format 14 digit yang umumnya digunakan untuk barang dagangan tingkat lebih tinggi, seperti kasus, karton, dan palet. Umumnya tidak digunakan untuk produk konsumen standar yang dijual di titik penjualan eceran.

Sebuah GTIN-14 dibangun dari GTIN-13, GTIN-12, atau GTIN-8 yang sudah ada. Satu digit tambahan ditambahkan ke sebelah kiri. Ini disebut sebagai Digit Indikator,

Indikator Digit memiliki dua penggunaan utama:

1. Angka 1–8 identifikasi level kemasan yang berbeda dari produk yang sama.

Coca-Cola bisa dijual sebagai kaleng individu berukuran 330 mL, sebuah kotak berisi 24 kaleng, atau sebuah kardus yang berisi beberapa kotak.

Kaleng tetap menggunakan GTIN aslinya, sementara kotak bisa menggunakan Digit Penunjuk 1 dan kasus Digit Penunjuk 2. Ini memungkinkan sistem membedakan setiap tingkat kemasan.

2. Nomor 9 mengidentifikasi item berukuran variabel, di mana kuantitasnya tidak tetap. Ini memerlukan kode batang yang dapat membawa data GS1 tambahan, seperti GS1-128 atau a Kode batang 2D GS1 untuk menyertakan pengukuran sebenarnya.

Sebuah pengolah daging mungkin mengirimkan karton-karton tenderloin sapi segar. Satu karton mungkin beratnya 18,42 kg, sementara yang lain beratnya 21,15 kg.

GTIN mengidentifikasi produk, sementara berat sebenarnya ditambahkan secara terpisah. GTIN-14 menggunakan Digit Indikator 9, dan kode batang GS1-128 dapat membawa GTIN bersama dengan berat menggunakan Pengidentifikasi Aplikasi seperti (310n) untuk berat bersih dalam kilogram.

Ini memungkinkan barcode mengidentifikasi baik produk apa yang ada dan beratnya berapa.

Ini berbeda dari label yang dicetak oleh toko kelontong setelah menimbang daging atau produk lainnya. Label-label tersebut biasanya menggunakan Nomor Penerbitan Terbatas (RCNs) untuk produk yang dijual di dalam pengecer atau pasar tertentu. Mereka bukan GTINs.

Bagaimana cara membuat GTIN-14 dari GTIN-8, 12, atau 13

1. Hapus Digit Cek asli.
2. Tambahkan nol di depan hingga tersisa 12 digit.
3. Tambahkan Digit Indikator ke ujung kiri yang jauh.
4. Hitung dan tambahkan Digit Cek baru.

Contoh:

1. GTIN-12: 997963214967 — Deodoran Old Spice
2. Hapus Digit Cek: 99796321496
3. Tambahkan angka nol di depan: 099796321496
4. Tambahkan Digit Indikator 1: 1099796321496
5. Hitung Digit Cek baru: 4
6. GTIN-14: 10997963214964 — 1 kotak deodoran Old Spice

* Jika Digit Indikator adalah 2:

Hitung Ulang Digit Pemeriksaan: 1

GTIN-14: 20997963214961 — 1 palet deodoran Old Spice dalam kardus.

GTIN dalam Barcode 2D GS1

Ketika GTIN dienkripsi dalam kode batang 2D GS1, digunakan format 14 digit. GTIN yang lebih pendek diisi dengan nol di sebelah kiri hingga mencapai 14 digit.

Sebagai contoh:

• GTIN-12: 997963214967
• Format 14 digit: 00997963214967

GTIN kemudian ditempatkan setelah Pengenal Aplikasi GS1 (01). Ini memberi tahu pemindai bahwa 14 digit berikutnya adalah GTIN.

Format dapat ditampilkan sebagai:

Elemen String: 0100997963214967

2. Tautan Digital GS1 :01/00997963214967

Kedua format mewakili GTIN yang sama. 01 mengidentifikasi data sebagai GTIN.

Catatan: 00997963214967 Ini bukan GTIN-14. Ini adalah representasi 14 digit dari GTIN-12 asli. Nol yang ditambahkan di sebelah kiri hanya digunakan untuk mengisi format 14 digit. Mereka bukan Digit Penunjuk.

Kapan Produk Membutuhkan GTIN Baru?

GTIN baru diperlukan ketika produk baru atau ketika ada perubahan yang memenuhi salah satu dari Aturan Manajemen GTIN GS1 .

Aturan tersebut mempertimbangkan apakah pelanggan atau mitra perdagangan perlu membedakan produk yang telah berubah, apakah informasi yang diperlukan telah berubah, dan apakah perubahan tersebut memengaruhi rantai pasokan.

Namun, hukum lokal, nasional, atau regional mungkin memerlukan GTIN baru dalam situasi lain. Ketika hal itu terjadi, persyaratan hukum tersebut memiliki prioritas di atas aturan GS1.

Aturan-aturan ini mencakup produk-produk umum. Aturan tambahan mungkin berlaku untuk industri atau jenis produk tertentu.

Produk Baru

Sebuah produk baru memerlukan GTIN baru. Sebuah produk dianggap baru ketika ditambahkan sebagai barang baru atau berbeda dalam jangkauan produk perusahaan.

Ini bisa mencakup:

• Rasa atau aroma baru ditambahkan ke dalam lini produk yang sudah ada.
• Model baru dengan fitur atau fungsi yang berbeda.
• Versi yang dibuat untuk pasar bahasa yang berbeda, seperti versi bahasa Inggris dan versi bahasa Prancis saja.
• Produk musiman yang pelanggan atau mitra perdagangan perlu memesan secara terpisah.
• Gaya produk yang berbeda, warna, ukuran, atau setiap kombinasi dari ketiganya dijual sebagai produk terpisah. Menurut aturan GS1, setiap variasi diberi GTIN sendiri. Namun, dalam beberapa kasus, banyak merek pakaian menggunakan GTIN yang sama untuk beberapa ukuran atau warna.
• Sebuah anggur dari tahun produksi yang berbeda mungkin memerlukan GTIN baru ketika vintage membuatnya menjadi produk yang berbeda bagi konsumen. Hal ini umum terjadi untuk anggur di mana tahunnya merupakan bagian penting dari identitas produk tersebut.

Perubahan Informasi Kemasan

GTIN baru mungkin diperlukan ketika informasi penting yang tercetak pada kemasan berubah. Ini termasuk:

Merek utama mengubah nama merek utama atau logo yang ditampilkan pada produk.

Tanda sertifikasi menambahkan atau menghapus tanda yang menunjukkan produk memenuhi standar atau persyaratan tertentu.

Harga tercetak di kemasan Mencetak harga langsung pada kemasan tidak disarankan. Jika harga dicetak sebagai bagian dari desain kemasan, menambahkan, mengubah, atau menghapusnya memerlukan GTIN baru.

Harga yang ditambahkan kemudian dengan stiker yang dapat dilepas, label harga, atau hangtag tidak memerlukan GTIN baru.

Perubahan teks promosi atau karya seni tidak secara otomatis memerlukan GTIN baru jika tidak mengubah produk atau informasi produk yang diperlukan.

Perubahan pada Bahan, Komponen, atau Penggunaan Produk

GTIN baru diperlukan ketika kedua kondisi berikut terpenuhi:

1. Perubahan tersebut memengaruhi informasi yang harus muncul secara hukum pada kemasan produk.
2. Pelanggan atau mitra rantai pasok diharapkan mengenali perubahan tersebut.

Ini dapat mencakup perubahan pada bahan, formula, atau cara kerja produk tersebut.

Contoh-contoh yang termasuk dalam aturan:

• Produk camilan berubah dari bebas kacang menjadi mengandung kacang, sehingga memerlukan deklarasi alergen baru.
• Formula sampo berubah untuk mencakup bahan yang memerlukan deklarasi keamanan yang berbeda.
• Mesin cuci mendapatkan fungsi baru yang mengubah fitur-fitur yang dinyatakan.

Contoh-contoh pengecualian:

• Sebuah perusahaan mulai menyoroti bahwa sebuah produk dapat didaur ulang ketika fitur tersebut sudah ada.
• Kemasan produk direkayasa ulang sementara produk dan informasi yang diperlukan tetap tidak berubah.
• Sebuah fitur yang sudah ada dipromosikan lebih menonjol tanpa mengubah produk itu sendiri.

Hukum lokal mungkin memerlukan GTIN baru bahkan ketika kondisi-kondisi tersebut tidak terpenuhi. Dalam kasus-kasus tersebut, persyaratan lokal menjadi prioritas.

Perubahan pada Berat atau Ukuran

GTIN baru diperlukan ketika:

1. Berat bersih berubah, seperti 500 g menjadi 750 g.
2. Berat kotor berubah lebih dari 20% karena perubahan kemasan, bukan konten produk. Misalnya, mengganti botol plastik dengan botol kaca.
3. Ukuran produk atau kemasan berubah lebih dari 20%, seperti panjang, lebar, atau tingginya.

Berat bersih berat produk itu sendiri. Berat kotor Ini adalah total berat produk dan kemasannya.

Perubahan pada Jumlah Produk

GTIN baru diperlukan ketika jumlah produk yang dijual bersama berubah.

Ini termasuk:

1. Sebuah kemasan ritel berubah dari 4 unit menjadi 6 unit.
2. Jumlah produk dalam satu kemasan berubah dari 12 produk menjadi 24 produk.
3. Pallet yang telah ditentukan sebelumnya berubah dari 10 kasus menjadi 12 kasus.

Aturan berlaku ketika produk dijual dalam kemasan, kotak, atau jumlah pallet yang ditentukan. Mengubah jumlah produk dalam paket tersebut akan mengubah apa yang diwakili oleh paket tersebut.

Ukuran porsi yang disarankan, seperti "untuk 4 porsi," tidak dihitung sebagai kuantitas produk dan tidak termasuk dalam persyaratan ini.

Paket Produk Tetap

Sebuah bundel produk tetap berisi dua atau lebih produk yang berbeda yang dikemas dan dijual bersama sebagai satu produk.

GTIN baru diperlukan jika produk dalam bundel ditambahkan, dihapus, atau diganti.

Produk-produk di dalam bundel memiliki GTIN masing-masing, sedangkan bundel lengkap memiliki GTIN terpisah.

Contoh:

Sebuah set hadiah berisi sampo, kondisioner, dan sabun mandi. Jika sabun mandi diganti dengan produk yang berbeda, set hadiah memerlukan GTIN baru.

Masa Depan Identifikasi Produk

Sebuah GTIN memberikan identitas unik kepada produk yang dikenali oleh bisnis di seluruh dunia. Ini menghubungkan produk ke perusahaan yang memilikinya dan memungkinkan pengecer, distributor, pasar, dan bisnis lainnya untuk mengidentifikasinya secara konsisten.

Dukungan untuk checkout, inventaris, pelacakan rantai pasokan, ekspor, dan e-commerce. Saat kode batang GS1 2D semakin umum, mereka akan tetap menjadi pengidentifikasi produk kunci.

Meskipun tim yang berdedikasi mengelola kode produk Anda, memahami bagaimana GTIN bekerja berguna karena hal itu memengaruhi pengaturan produk, kemasan, sistem ritel, dan data yang dibagikan dengan mitra dagang. Ini adalah bagian inti dari bagaimana produk diidentifikasi di seluruh rantai pasokan.

Pertanyaan dan Jawaban

Apakah GTIN sama dengan SKU?

Sebuah GTIN dapat digunakan sebagai SKU, tetapi tidak semua SKU adalah GTIN.

Sebuah GTIN adalah pengenal produk yang diakui secara global yang digunakan di seluruh bisnis dan rantai pasokan. Sebuah SKU adalah kode yang dibuat oleh sebuah bisnis untuk mengelola inventarisnya sendiri dan hanya diakui dalam sistemnya sendiri.

Apakah GTIN wajib?

Sebuah GTIN tidak diwajibkan secara hukum untuk setiap produk di setiap pasar. Namun, beberapa pengecer, pasar online, distributor, dan mitra perdagangan mungkin membutuhkannya.

Jika Anda hanya menjual melalui toko-toko sendiri, situs web, atau saluran penjualan langsung, Anda mungkin tidak memerlukannya kecuali sistem atau mitra tertentu mengharuskannya.

Periksa persyaratan saluran penjualan lain sebelum menjual produk Anda.

Bagaimana cara mendapatkan GTIN?

Proses ini bergantung pada Organisasi Anggota GS1 (MO) yang Anda daftarkan.

Dalam kebanyakan kasus, Anda mendaftar dengan GS1 MO, memperoleh GS1 Company Prefix, dan menggunakannya untuk membuat GTIN untuk produk Anda.

Beberapa MO, seperti GS1 Kanada, GS1 AS, dan GS1 Australia, juga menawarkan layanan di mana bisnis dapat memperoleh GTIN secara individual tanpa harus mendapatkan Company Prefix.

DISCLAIMER Kami mengakui bahwa GS1, serta bahan-bahan, barang-barang milik, dan semua paten terkait, hak cipta, merek dagang, dan kekayaan intelektual lainnya (secara kolektif, "kekayaan intelektual") yang terkait dengan penggunaannya, adalah milik GS1 Global, dan bahwa penggunaan kami atas hal yang sama akan sesuai dengan kondisi yang disediakan oleh GS1 Global