คู่มือการใช้ GS1 บาร์โค้ด 2 มิติในธุรกิจร้านค้า

การใช้ GS1 2D Barcode ในธุรกิจขายปลีกเปิดโอกาสให้การจัดการสินค้าคงคลังอัจฉริยะมีประสิทธิภาพมากขึ้น, การเรียกร้องสินค้าได้เร็วขึ้น, การปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างเข้มงวดมากขึ้น, และการเชื่อมต่อที่เข้มข้นกับผู้ซื้อ

บาร์โค้ดได้เป็นสิ่งที่สำคัญในธุรกิจขายปลีกมาเกือบห้าทศวรรษ มันรอดมาจากความเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยีมากมายโดยทำหน้าที่อย่างเงียบๆที่จุดจ่ายเงินในขณะที่ธุรกิจส่วนอื่นๆเปลี่ยนแปลงไป

แต่ลายดำ-ขาวที่คุ้นเคยที่กำหนดการสแกนผลิตภัณฑ์ตั้งแต่ยุค 1970 กำลังพบกับคู่แข่งของตนและการอัพเกรดนี้เป็นเรื่องที่ควรทำในทันที

GS1 2D บาร์โค้ดกำลังกำหนดใหม่ว่าบาร์โค้ดสามารถทำอะไรได้บ้าง ในขณะที่บาร์โค้ดแบบดั้งเดิมบอกระบบของคุณว่าสินค้าคืออะไร บาร์โค้ด 2 มิติสามารถบอกว่ามันหมดอายุเมื่อใด จากชุดไหนมา และสำหรับบางรหัส ที่จะหาข้อมูลเพิ่มเติมได้ทั้งหมดจากการสแกนเดียว

คือ GS1 2D บาร์โค้ดคืออะไร?

มันคือสัญลักษณ์ 2 มิติที่สามารถอ่านได้ด้วยเครื่อง ซึ่งสามารถบรรจุรหัสสินค้าและข้อมูลหลายรายการได้ GS1 มาตรฐานที่รับรองระดับโลก

ในขณะที่บาร์โค้ดร้านค้าแบบดั้งเดิมมักจะเก็บข้อมูลเพียงรหัสผลิตภัณฑ์เดียว บาร์โค้ด 2 มิติสามารถเก็บข้อมูลเพิ่มเติมได้มากขึ้นในพื้นที่เล็ก ซึ่งทำให้ง่ายต่อการจับข้อมูลผลิตภัณฑ์และแชร์ข้อมูลในระบบโซ่อุปทาน

มีสองประเภทหลักที่ใช้ในธุรกิจขายปลีก:

• GS1 DataMatrix ดูเหมือนเป็นสี่เหลี่ยมเล็กที่ประกอบด้วยเซลล์สีดำและขาวที่แอบแน่นกัน มีเส้นทึบเป็นรูปแบบ L บนด้านสองด้าน มักใช้ในด้านสุขภาพและผลิตภัณฑ์เภสัชกรรม ที่มีกฎระเบียบที่ต้องการการติดตามและพื้นที่บรรจุจำกัด
• รหัส QR ของ GS1 ดูเหมือนเป็นสี่เหลี่ยมมีสี่เหลี่ยมขนาดใหญ่สามอันอยู่ที่มุม มันได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางและสามารถสแกนได้โดยกล้องสมาร์ทโฟนส่วนใหญ่ ทำให้เหมาะสำหรับการชำระเงินและการติดต่อกับผู้บริโภค

ทั้งสองประเภทของบาร์โค้ดสามารถพกข้อมูลได้ในสองวิธี

การเข้ารหัสสตริงองค์ประกอบ GS1และ ตัวระบุแอปพลิเคชัน (AIs) ที่ช่วยให้ระบบขายปลีกสามารถจับข้อมูลโครงสร้าง เช่น GTINs, วันหมดอายุ และหมายเลขชุดที่จุดสแกน

GS1 Digital Link เป็นมาตรฐานที่ใช้งานผ่านเว็บที่แปลงข้อมูลเดียวกันในสตริงอิลิเมนต์เป็น URL ซึ่งเชื่อมต่อผู้บริโภคและระบบไปยังเนื้อหาผลิตภัณฑ์ออนไลน์, การเปิดเผยข้อมูลทางกฎหมาย, และข้อมูลเกี่ยวกับความยั่งยืน

ทำไมธุรกิจขายปลีกต้องใช้บาร์โค้ด 2 มิติ

การนำ GS1 2D Barcodes มาใช้งานเป็นการเปลี่ยนแปลงพื้นฐานในสิ่งที่บาร์โค้ดสามารถทำสำหรับธุรกิจร้านค้าได้ นี่คือเหตุผลที่สำคัญ

• ความโปร่งใสและความสามารถในการติดตาม โดยการเก็บรายละเอียดเช่นวันหมดอายุและหมายเลขชุดในบาร์โค้ด ร้านค้าสามารถติดตามความสดของสินค้า ใช้ส่วนลดโดยอิงจากวันที่ และจัดการการเรียกคืนสินค้าได้อย่างแม่นยำโดยการเอาเฉพาะสินค้าที่ได้รับผลกระทบออกไป ไม่ใช่การถอดสินค้าทั้งหมด
• การปฏิบัติตามกฎระเบียบ รัฐบาลและองค์กรอุตสาหกรรมในตลาดหลายแห่งกำลังนำเสนอข้อกำหนดสำหรับข้อมูลการติดตามและการตรวจสอบข้ามหมวดหมู่ เช่น อาหาร ยา และเครื่องสำอาง
• การเข้าร่วมของผู้บริโภค สำหรับผู้ค้าปลีกที่มีสินค้าแบรนด์ร้านหรือสินค้าพิเศษ บาร์โค้ดที่รองรับ GS1 Digital Link สามารถเชื่อมต่อลูกค้ากับเรื่องราวเกี่ยวกับต้นกำเนิดของสินค้า ข้อมูลเกี่ยวกับสารก่อภูมิแพ้ ข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติด้านความยั่งยืน และเนื้อหาโปรโมชั่นโดยตรงจากบรรจุภัณฑ์สินค้า
• ค่าใช้จ่ายและอัตราผลตอบแทน การนำมาตรฐานเหล่านี้มาใช้ ต้องการลงทุนล่วงหน้าในฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ และการฝึกอบรมพนักงาน แต่ประโยชน์ที่ได้มีความสำคัญ ธุรกิจสามารถลดขยะสินค้า ดำเนินการเร็วขึ้นและแม่นยำมากขึ้นในการเรียกคืนสินค้า ลดต้นทุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และได้มองเห็นสินค้าคงคลังได้ดีขึ้น ตลอดเวลา การปรับปรุงเหล่านี้จะนำกลับมาเป็นผลตอบแทนที่แข็งแรง
• The GS1 Sunrise 2027 GS1 กำหนดปี 2027 เป็นวันที่เป้าหมายระดับโลกที่ระบบจุดขายปลีกควรสามารถอ่านและประมวลผลบาร์โค้ด 2 มิติได้ นี่ไม่ใช่วันที่สำคัญที่เป็นกฎหมายในทุกตลาด แต่มันเป็นสัญญาณถึงการเปลี่ยนแปลงในอุตสาหกรรมที่กำลังเกิดขึ้นอยู่แล้ว

ตอนนี้ที่คุณทราบพื้นฐานแล้ว นี่คือสิ่งที่ควรทำเพื่อนำระบบบาร์โค้ด 2 มิติมาใช้งาน

ระบบขายปลีกและการอัพเกรดกระบวนการ

การใช้ GS1 บาร์โค้ด 2 มิติ สัมผัสถึงทุกชั้นของการดำเนินงานทางการค้าปลีก, ตั้งแต่เครื่องสแกนบนพื้นร้านไปจนถึงระบบด้านหลังที่จัดการสินค้าคงคลัง, การปฏิบัติตามกฎระเบียบ, และข้อมูลผู้ผลิต

ส่วนนี้จะชี้นำขั้นตอนสำคัญ 4 ขั้นตอนเพื่อเตรียมระบบและคนของคุณให้พร้อม ตามลำดับที่เหมาะสมที่สุดทางด้านการดำเนินงาน

ขั้นตอนที่ 1: การประเมินและวางแผน

ก่อนที่จะซื้อฮาร์ดแวร์หรืออัปเดตซอฟต์แวร์ ให้ใช้เวลาในการประเมินการดำเนินงานปัจจุบันของคุณอย่ารีบเร่งในการนำมาใช้โดยไม่ทราบว่าคุณอยู่ในจุดที่ไหนในปัจจุบันเป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบบ่อยและที่ทำให้เสียเงินของร้านค้า

ตรวจสอบเครื่องสแกนและซอฟต์แวร์ POS ปัจจุบันของคุณ ตรวจสอบโมเดลสแกนเนอร์ที่คุณใช้อยู่ในร้านของคุณและว่าพวกมันสามารถอ่าน GS1 DataMatrix และ QR Code ได้หรือไม่ สแกนเนอร์รุ่นเก่าอาจสามารถอ่านบาร์โค้ดแบบ 1D เท่านั้นและอาจต้องถูกเปลี่ยนหรืออัพเกรดด้วยเฟิร์มแวร์ใหม่

ระบุช่องโหว่ในความสามารถ พิจารณาว่าซอฟต์แวร์ POS ของคุณสามารถแยกวิเคราะห์ / อ่านสตริงองค์ประกอบ GS1 และตัวระบุแอปพลิเคชันได้หรือไม่ แม้ว่าสแกนเนอร์สามารถอ่านโค้ด 2 มิติได้ทางกายภาพ แต่จะไม่มีประโยชน์มากหากระบบหลังบ้านของคุณไม่สามารถตีความข้อมูลที่มีอยู่

กำหนดขอบเขตของโครงการของคุณ เริ่มต้นด้วยการทดลองใช้ระบบในร้านค้าเล็กๆ ก่อนที่จะลงทุนใช้ในทุกร้านพร้อมกัน ควรเลือกจำนวนร้านค้า หมวดหมู่สินค้า และรหัสสินค้าที่จำกัด การทดลองในขนาดเล็กและมุ่งเน้นช่วยคุณค้นพบปัญหาในระยะแรก ปรับปรุงกระบวนการได้ และสร้างความมั่นใจให้ทีมงานก่อนที่จะขยายตัวไปยังธุรกิจทั้งหมด

เชื่อมต่อกับซัพพลายเออร์และทีมไอทีในช่วงแรก การนำบาร์โค้ด 2 มิติมาใช้ไม่ใช่เรื่องที่ผู้ค้าปลีกสามารถทำเองได้เท่านั้น ซัพพลายเออร์ต้องพร้อมที่จะสร้างบาร์โค้ดที่เป็นไปตามมาตรฐาน และทีมไอทีของคุณต้องมีส่วนร่วมตั้งแต่ต้นเพื่อตรวจสอบความต้องการในการรวมระบบและการจัดการความต้องการของระบบ

ประมาณค่าใช้จ่ายทั้งหมด สร้างงบประมาณที่เชื่อถือได้ซึ่งรวมต้นทุนที่จำเป็นทั้งหมด: ฮาร์ดแวร์ (การเปลี่ยนหรืออัพเกรดสแกนเนอร์), ใบอนุญาตซอฟต์แวร์และการพัฒนา, การฝึกอบรมพนักงาน, และเวลาที่ต้องใช้ในการทดสอบการรวมระบบ อย่าลืมรวมต้นทุนต่อเนื่องสำหรับการรักษาคุณภาพข้อมูลที่ดีและการให้ความสนใจให้ผู้ผลิตต่อสอบถามความต้องการต่อไปด้วย

ขั้นตอนที่ 2: ความพร้อมของฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์

เมื่อคุณเข้าใจช่องโหว่ปัจจุบันของคุณแล้ว ขั้นตอนถัดไปคือการแก้ไขปัญหาเหล่านั้น ซึ่งหมายความว่าคุณต้องอัปเกรดสแกนเนอร์ของคุณและให้แน่ใจว่าทุกระบบที่จัดการข้อมูลสแกนสามารถอ่านและประมวลผลข้อมูลจากบาร์โค้ด 2 มิติได้อย่างถูกต้อง

• อัพเกรดสแกนเนอร์เพื่อสามารถอ่านบาร์โค้ด 1 มิติและ 2 มิติได้ทั้งคู่ เครื่องสแกนรูปภาพในยุคปัจจุบันสามารถอ่านรหัสบาร์โค้ดทุกประเภทตามมาตรฐาน GS1 รวมถึง EAN/UPC, DataMatrix, และ QR Code ทั้งหมด ในการเลือกเครื่องสแกนใหม่ ควรยืนยันความเข้ากันได้กับสัญลักษณ์ 2 มิติรูปแบบ GS1 โดยเฉพาะไม่ใช่การอ่าน QR Code ทั่วไปเท่านั้น
• อัปเดตซอฟต์แวร์ POS เพื่อวิเคราะห์ GS1 element strings และ Application Identifiers โปรแกรมของคุณต้องรู้จักวิธีการอ่านข้อมูลโครงสร้างภายในบาร์โค้ด 2 มิติ ซึ่งหมายถึงการระบุ AIs เช่น (01) สำหรับ GTIN (17) สำหรับวันที่หมดอายุ, และ (10) สำหรับเลขที่ชุดหรือล็อต, และเส้นทางของแต่ละองค์ประกอบข้อมูลไปยังฟิลด์ที่ถูกต้องในระบบของคุณ
• กำหนดค่าระบบให้สามารถจับข้อมูลที่มีคุณภาพและเก็บรักษาไว้ เมื่อซอฟต์แวร์สามารถแยกวิเคราะห์ข้อมูลได้แล้ว จะต้องมีที่เก็บข้อมูล กำหนดค่าคงคลัง, ระบบรับสินค้า, และระบบปฏิบัติตามเกณฑ์ให้ยอมรับและเก็บข้อมูลวันหมดอายุ, หมายเลขชุด, และหมายเลขซีเรียลเป็นฟิลด์แยกต่างหาก, ไม่ใช่เพียงข้อความอิสระ
• เชื่อมข้อมูลบาร์โค้ด 2 มิติกับระบบสินค้าคงคลัง, การเรียกคืน, และระบบปฏิบัติ คุณค่าจริงจะเกิดขึ้นเมื่อข้อมูลนี้ไหลผ่านการดำเนินงานประจำวันของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันหมดอายุเป็นสิ่งที่เรียกใช้ markdowns หรือการลบสินค้าโดยอัตโนมัติ หมายเลขชุดถูกเชื่อมโยงกับระบบการเรียกคืนของคุณ และข้อมูลการตรวจสอบเลขที่เรียงลำดับเข้ากับรายงานการปฏิบัติตามกฎหมายของคุณ
• ก่อนเปิดให้ใช้งาน ทดสอบอย่างละเอียดการผสานรวมทั้งหมดกับระบบด้านหลังของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่สแกนที่จุดจ่ายเงินหรือที่ท่าสินค้าปรากฏถูกต้องในระบบจัดการคลังสินค้า, ERP, และแพลตฟอร์มการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ทดสอบกรณีที่ยาก เช่น บาร์โค้ดที่มีข้อมูลเพิ่มเติมและบาร์โค้ดที่มี URL ของ Digital Link

ขั้นตอนที่ 3: อัปเกรดกระบวนการและบุคคล

เทคโนโลยีเพียงอย่างเดียวไม่สามารถส่งผลสำเร็จในการนำมาใช้ได้ กระบวนการและบุคคลที่มีปฏิสัมพันธ์กับระบบของคุณทุกวันจำเป็นต้องสอดคล้องกับสิ่งที่ความสามารถใหม่ทำให้เป็นไปได้และสิ่งที่ต้องการในปัจจุบัน

• ปรับปรุงขั้นตอนการรับสินค้าและการจัดการสต็อกของคุณ 2D บาร์โค้ดช่วยให้สามารถจับวันหมดอายุและหมายเลขชุดได้โดยอัตโนมัติเมื่อสินค้ามาถึง แทนที่ต้องพิมพ์เอง ระบบสามารถบันทึกได้โดยตรง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าขั้นตอนการทำงานของคุณได้รับการปรับปรุงและข้อมูลนี้จะถูกใช้จริงในการหมุนเวียนสินค้า การลดราคา และการเรียกร้องสินค้า
• ฝึกพนักงานร้านให้เข้าใจการทำงานใหม่ในการสแกนสินค้าและการจัดการกับกรณีพิเศษ พนักงานต้องเข้าใจถึงสิ่งที่เปลี่ยนแปลงที่จุดชำระเงินและพื้นที่รับสินค้า ว่าต้องทำอย่างไรเมื่อบาร์โค้ดไม่สแกนถูกต้อง และวิธีการเพิ่มปัญหา การฝึกอบรมควรเป็นปฏิบัติและเน้นที่สถานการณ์จริง ไม่ใช่ทฤษฎีเท่านั้น
• ปรับปรุงกระบวนการชำระเงินและบริการลูกค้าตามที่เกี่ยวข้อง ในบางกรณี, ข้อมูลบาร์โค้ด 2 มิติ จะแสดงข้อมูลที่ปรากฏที่จุดขายสินค้าที่ไม่เคยมองเห็นก่อน เช่น สินค้าที่ผ่านวันหมดอายุ ให้แน่ใจว่าพนักงานเช็คเอาท์ทราบวิธีการจัดการกับการแจ้งเตือนเหล่านี้และให้ประสบการณ์ของลูกค้ายาวไร้ปัญหา
• ร่วมงานอย่างใกล้ชิดกับซัพพลายเออร์ของคุณในเรื่องคุณภาพของข้อมูลและมาตรฐานบาร์โค้ด ความสำเร็จของคุณขึ้นอยู่กับคุณภาพของบาร์โค้ดที่ซัพพลายเออร์ของคุณให้

ขั้นตอนที่ 4: นักบิน, การทดสอบ, และการเปิดใช้งาน

โครงการทดลองโครงสร้างคือที่ที่แผนการทดสอบในเงื่อนไขจริง มันช่วยยืนยันสมมติฐาน ค้นหาปัญหาในระยะแรก และรวบรวมหลักฐานก่อนการใช้งานเต็มรูปแบบ

• ดำเนินการทดลองใช้งานสินค้าและร้านค้าที่เลือกไว้เพียงเล็กน้อย เลือกการตั้งค่าที่สะท้อนธุรกิจของคุณอย่างกว้างขวาง แต่ยังคงง่ายต่อการจัดการ รวมถึงประเภทร้านค้าที่แตกต่างกัน, สินค้า, และซัพพลายเออร์ เริ่มต้นด้วยรายการที่ข้อมูลบาร์โค้ด 2 มิติมีประโยชน์ชัดเจน เช่น สินค้าสดหรือผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการควบคุม
• กำหนดมาตรการความสำเร็จก่อนเริ่มต้น ตัดสินใจความหมายของ "ความสำเร็จ" ก่อนที่จะเริ่มทดลอง
• กำหนดกฎหยุดหรือหยุดชัดเจน ยอมรับในขั้นตอนแรกเมื่อควรหยุดหรือหยุดการทดสอบ. ตัวอย่างเช่น หากข้อผิดพลาดในการสแกนเกินระดับที่ยอมรับได้หรือปัญหาของระบบไม่สามารถแก้ไขได้เร็ว ๆ นี้ นี้จะช่วยลดความสับสนในภายหลัง
• เลื่อนจากขั้นตอนทดลองใช้ไปสู่การใช้งานเต็มรูปแบบในขั้นตอน   ใช้สิ่งที่เรียนรู้เพื่อปรับปรุงกระบวนการก่อนที่จะขยายขนาด นำออกเรื่อย ๆ ตามขั้นตอนตามกลุ่มร้านค้า ภูมิภาค หรือประเภทสินค้า นี้ช่วยควบคุมความเสี่ยงในขณะที่เก็บความคืบหน้าได้เป็นไปอย่างต่อเนื่อง ติดตามว่าอะไรทำงานและอะไรต้องการแก้ไขเมื่อคุณขยายขนาด

ขั้นตอนเพิ่มเติมสำหรับผู้ค้าปลีกที่มีสินค้าแบรนด์ของร้าน

หากธุรกิจขายปลีกของคุณขายสินค้าแบรนด์ร้านหรือสินค้าเอกชน คุณจะมีความรับผิดชอบเพิ่มเติม แต่ก็มีโอกาสใหญ่ขึ้นด้วย

ตั้งแต่คุณเป็นเจ้าของผลิตภัณฑ์ คุณก็เป็นเจ้าของบาร์โค้ดด้วย นั่นหมายความว่าคุณสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับข้อมูลที่จะรวมอยู่ในบาร์โค้ด ประเภทของบาร์โค้ดที่จะใช้ และวิธีการเชื่อมต่อกับเนื้อหาดิจิทัลได้

เมื่อทำให้ถูกต้อง นี้จะให้คุณมีประโยชน์ในการแข่งขันที่แข็งแกร่งกว่าผู้ค้าปลีกค้าอื่น

ขั้นตอนที่ 1: การกำหนด GTIN และการสร้างบาร์โค้ด

ทุกผลิตภัณฑ์แบรนด์ร้านค้าต้องมีหมายเลขรายการการค้าโลก (GTIN) ที่ไม่ซ้ำกันก่อนที่บาร์โค้ดจะสามารถสร้างได้ หากธุรกิจของคุณยังไม่ได้เป็นสมาชิก GS1 นี่คือจุดเริ่มต้น GS1 จะให้สิทธิ์ในการเข้าถึง คำนำหน้าบริษัท จากที่ GTIN ของคุณถูกสร้างขึ้น ทำให้ตัวระบุผลิตภัณฑ์ของคุณเป็นเอกลักษณ์ทั่วโลกและได้รับการยอมรับในระบบการค้าขายทั่วโลก

ก่อนที่จะสร้างบาร์โค้ดใด ๆ ควรย้อนกลับมาเพื่อชัดเจนว่าคุณต้องการให้บาร์โค้ดทำอะไร คำตอบจะกำหนดรูปแบบบาร์โค้ดที่เหมาะสม:

• หากวัตถุประสงค์หลักของคุณคือการดำเนินการเกี่ยวกับวันหมดอายุ หมายเลขชุด และหมายเลขซีเรียลที่จุดขายและที่ท่าสินค้า แล้ว GS1 DataMatrix โดยทั่วไปจะเป็นทางเลือกที่ดีกว่า มันมีขนาดเล็ก ความหนาแน่นสูง และเหมาะสำหรับรูปแบบบรรจุขนาดเล็ก
• ถ้าคุณต้องการให้บาร์โค้ดเป็นจุดสัมผัสที่เผยแพร่ต่อผู้บริโภคโดยเชื่อมโยงผู้ช้อปกับข้อมูลผลิตภัณฑ์ ข้อมูลเชิงยั่งยืน หรือโปรโมชั่นผ่านสมาร์ทโฟนของพวกเขา รหัส QR ของ GS1 ที่เข้ารหัสด้วย GS1 Digital Link คือตัวเลือกที่หลากหลายกว่า มันจัดการการสแกนทางปฏิบัติและการติดต่อกับผู้บริโภคจากสัญลักษณ์เดียวกัน
• บางร้านค้าเลือกใช้ทั้ง GS1 DataMatrix สำหรับการสแกนในด้านปฏิบัติการบนสินค้าที่มีพื้นที่จำกัด และ GS1 QR Code บนสินค้าที่การติดต่อกับผู้บริโภคเป็นสำคัญ

เมื่อคุณกำหนดเป้าหมายและเลือกประเภทบาร์โค้ดของคุณแล้ว สร้างบาร์โค้ดโดยใช้เครื่องมือที่เป็นไปตาม GS1 และเข้ารหัสข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดอย่างน้อย GTIN และเพิ่มเติมอาจจะมีวันหมดอายุ หมายเลขชุดหรือล็อต และหมายเลขซีเรียลตามที่การดำเนินงานหรือกฎระเบียบของคุณต้องการ

• กำหนด GTIN ที่ไม่ซ้ำกันให้กับแต่ละรุ่นสินค้าของแบรนด์ร้านค้า
• ระบุเป้าหมายในการดำเนินการ: และเลือกประเภทบาร์โค้ด 2 มิติที่เหมาะสม GS1 DataMatrix สำหรับการใช้งานทางปฏิบัติ, GS1 QR Code สำหรับ Digital Link และการติดต่อกับผู้บริโภค, หรือทั้งสองตามที่จำเป็น
• สร้างบาร์โค้ด: โดยใช้ซอฟต์แวร์สร้างบาร์โค้ดที่เป็นไปตามมาตรฐาน หรือใช้เครื่องมือจากองค์กรสมาชิก GS1 ของคุณ
• เข้ารหัสข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด: วันหมดอายุ (AI 17), หมายเลขชุดหรือล็อต (AI 10), และหมายเลขซีเรียล (AI 21) ตามที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนที่ 2 (ไม่บังคับ): การเชื่อมโยงไปยังเนื้อหาออนไลน์

ขั้นตอนนี้ใช้เฉพาะหากคุณกำลังใช้ GS1 Digital Link เพื่อเข้ารหัสข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณ

สิ่งเหล่านี้สามารถรวมถึงหน้าข้อมูลสินค้าทั้งหมด, ข้อมูลส่วนประกอบและสารก่อภูมิแพ้, เรื่องรักษาสิ่งแวดล้อมและแหล่งที่มา, ข้อเสนอโปรโมชั่น, หรือเอกสารทางกฎหมาย สารความสำคัญที่คุณต้องการลิงก์ไปควรสะท้อนสิ่งที่สำคัญที่สุดต่อลูกค้าของคุณและสิ่งที่สภาพแวดล้อมกฎหมายของคุณต้องการ

มาตรฐานการพิมพ์และการวางตำแหน่ง

บาร์โค้ดที่ไม่สามารถสแกนได้อย่างเชื่อถือได้นั้นเลวร้ายกว่าไม่มีบาร์โค้ดเลย มันสร้างการเสียเวลาที่จุดจ่ายเงิน, ข้อผิดพลาดในระบบของคุณ, และประสบการณ์ที่ไม่ดีสำหรับผู้ใดก็ตามที่อยู่ที่อีกฝั่งของการสแกน

• ตรวจสอบตำแหน่งที่ถูกต้องบนบรรจุภัณฑ์ GS1 มีคำแนะนำที่ละเอียดเกี่ยวกับตำแหน่งที่บาร์โค้ดควรอยู่บนแพคเกจประเภทและรูปแบบต่าง ๆ ปฏิบัติตามเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าบาร์โค้ดสามารถเข้าถึงได้โดยสแกนเนอร์ที่ทุกจุดในโซ่อุปทานตั้งแต่คลังสินค้าไปจนถึงจุดจ่ายเงินและโทรศัพท์ของผู้บริโภค
• ตรงตามคุณภาพการพิมพ์เพื่อการสแกนที่เชื่อถือได้ คุณภาพการพิมพ์บาร์โค้ดต้องตรงตามมาตรฐานการจัดอันดับทางการของ GS1 ปัญหาที่พบบ่อย เช่น การพิมพ์ที่มีความคมชัดต่ำ บาร์โค้ดที่เบี่ยงเบน หรือสัญลักษณ์ที่เล็กเกินไป มักทำให้การสแกนล้มเหลว

เพื่อยืนยันคุณภาพ บาร์โค้ดควรถูกทดสอบโดยใช้เครื่องตรวจสอบบาร์โค้ด หรือบริการตรวจสอบบาร์โค้ดมืออาชีพที่วัดสัญลักษณ์ตามข้อกำหนดการจัดเกรดของ GS1 ก่อนที่การผลิตจริงจะเริ่มต้น

• Include human-readable interpretation (HRI) text HRI เป็นรุ่นที่สามารถอ่านได้ของข้อมูลที่เข้ารหัสที่พิมพ์พร้อมกับบาร์โค้ด เช่น หมายเลข GTIN, วันหมดอายุ และหมายเลขชุดในรูปข้อความธรรมดา สิ่งนี้ช่วยให้พนักงานและผู้บริโภคสามารถอ่านและตรวจสอบข้อมูลได้โดยไม่ต้องใช้สแกนเนอร์ และเป็นข้อกำหนดของ GS1 สำหรับหมวดหมู่สินค้าหลายประเภท

เพิ่มมาตรฐานสำหรับระบบบาร์โค้ดในธุรกิจค้าปลีก

การนำ GS1 2D Barcodes มาใช้เป็นหนึ่งในการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่สุดในโครงสร้างการค้าปลีกในรุ่นหนึ่ง และเวลาในการเตรียมตัวกำลังจะลดลง

สำหรับผู้ค้าปลีกที่มีเครือข่ายร้านค้าขนาดใหญ่ ฐานซัพพลายเออร์ที่ซับซ้อน และโครงสร้างพอยต์ของระบบ POS เก่า กระบวนการวางแผน จัดซื้อ และการใช้งานใช้เวลา ผู้ค้าปลีกที่ดำเนินการในขณะนี้คือผู้ที่จะนำทางการเปลี่ยนแปลงตามเงื่อนไขของตนเอง

ข่าวดีคือคุณไม่จำเป็นต้องมีทุกอย่างคิดให้ชัดเจนก่อนที่คุณจะเริ่ม ขั้นตอนแรกที่สำคัญที่สุดคือเริ่มต้นเพียงแค่: ตรวจสอบสถานะปัจจุบันของคุณ ระบุช่องโหว่ของคุณ กำหนดขอบเขตของโครงการทดลอง และนำทีม IT และทีมผู้จัดจำหน่ายของคุณมาร่วมประชุมกัน

ทุกส่วนของคู่มือนี้ถูกออกแบบให้ทำตามขั้นตอนและการทดลองด้วยสินค้าตัวอย่างที่ดีจะช่วยให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความพร้อมของคุณมากกว่าเอกสารวางแผนใดๆ

สำหรับผู้ค้าป detail ที่พร้อมลงทุนในการเปลี่ยนแปลงอย่างเหมาะสม พวกเขาเป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินการอย่างฉลาดของธุรกิจ การติดตามที่แข็งแกร่ง ความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ที่ดีขึ้น และสำหรับผู้ที่มีสินค้าแบรนด์ร้านค้ามีช่องทางใหม่สำหรับการติดต่อกับผู้บริโภค บาร์โค้ดได้ทำหน้าที่อย่างเงียบๆ มาเป็นเวลาห้าสิบปีแล้ว ถึงเวลาที่จะต้องการมากกว่านี้

คำถามที่พบบ่อย

POS สแกนเนอร์ที่มีอยู่สามารถอ่าน GS1 DataMatrix หรือ QR Code ได้หรือไม่?

มันขึ้นอยู่กับประเภทของสแกนเนอร์ของคุณ สแกนเนอร์เลเซอร์รุ่นเก่าสามารถอ่านบาร์โค้ด 1 มิติเช่น EAN หรือ UPC เท่านั้น สแกนเนอร์ที่ใช้กล้องสามารถอ่านรหัส 1 มิติและ 2 มิติ เช่น GS1 DataMatrix และ GS1 QR Codes ตรวจสอบสเปคหรือถามผู้จัดจำหน่ายของคุณ

ต้องใช้ใบอนุญาต GS1 เพื่อใช้บาร์โค้ด 2 มิติหรือไม่?

ผู้ค้าปลีกที่สแกนบาร์โค้ดของซัพพลายเออร์ไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตจาก GS1 ยี่ห้อสินค้า ผู้ผลิต และซัพพลายเออร์ต้องรับผิดชอบในการลงทะเบียนและหมายเลขสินค้าของตนเอง

ถ้าคุณสร้างบาร์โค้ดสำหรับสินค้าของคุณเอง เช่น แบรนด์ของร้าน คุณจำเป็นต้องมีสมาชิก GS1 ซึ่งรวมถึงคำนำหน้าบริษัทที่ได้รับอนุญาต ซึ่งคุณจะใช้ในการสร้าง GTIN ที่ไม่ซ้ำกันและสร้างบาร์โค้ดของคุณเองสำหรับสินค้า

มันต่างจากรหัส QR ปกติอย่างไร?

รหัส QR ปกติสามารถเก็บข้อความหรือลิงก์ใดๆได้ ส่วนรหัส QR ของ GS1 ปฏิบัติตามรูปแบบมาตรฐานเพื่อให้ระบบการค้าปลีกสามารถอ่านข้อมูลเช่น รหัสสินค้า วันหมดอายุ และหมายเลขชุดได้ รหัส QR ปกติใช้ทั่วไป ส่วนรหัส QR ของ GS1 มีโครงสร้างที่เหมาะสำหรับระบบการค้าปลีก