Panduan untuk Melaksanakan Kod Bar 2D GS1 dalam Runcit

Mengimplementasikan Kod Bar 2D GS1 dalam peruncitan membuka pintu kepada pengurusan inventori yang lebih bijak, pemanggilan lebih cepat, pematuhan yang lebih kuat, dan hubungan yang lebih kaya dengan pembeli.

Kod bar telah menjadi satu elemen tetap dalam peruncitan selama lebih dari lima dekad. Ia telah bertahan melalui gelombang perubahan teknologi yang tidak terhitung, dengan senyap menjalankan tugasnya di kaunter pembayaran sementara industri yang lain berubah di sekelilingnya.

Tetapi jalur hitam dan putih yang familiar yang telah menentukan pengimbasan produk sejak tahun 1970-an akhirnya bertemu dengan pasangannya dan peningkatan ini sudah lama ditunggu-tunggu.

Kod bar 2D GS1 sedang menentukan semula apa yang boleh dilakukan oleh kod bar. Di mana kod bar tradisional memberitahu sistem anda apa produk itu, kod bar 2D boleh memberitahu mereka bila ia tamat tempoh, dari batch mana ia datang, dan, untuk beberapa kod, di mana untuk mencari maklumat lanjut tentangnya semua dari satu imbasan.

Apakah Barcode 2D GS1?

Ia adalah simbol dua dimensi yang boleh dibaca mesin yang mengandungi satu atau lebih pengenal produk dan data. GS1 piawaian yang diiktiraf secara global.

Berbeza dengan kod bar tradisional yang biasanya hanya menyimpan satu ID produk, kod bar 2D boleh menyimpan lebih banyak butiran dalam ruang yang kecil. Ini menjadikan lebih mudah untuk menangkap dan berkongsi maklumat produk di seluruh rantaian bekalan.

Terdapat dua jenis utama yang digunakan dalam peruncitan:

• DataMatrix GS1 Kelihatan seperti segi empat kecil yang diperbuat daripada sel hitam dan putih yang padat, dengan garisan padat membentuk bentuk L pada dua sisi. Ia biasanya digunakan dalam produk kesihatan dan farmaseutikal, di mana peraturan memerlukan penjejakan dan ruang pembungkusan adalah terhad.
• Kod QR GS1 Kelihatan seperti segi empat dengan tiga segi empat yang lebih besar di sudutnya. Ia sangat dikenali dan boleh diimbas oleh kebanyakan kamera telefon pintar, menjadikannya sesuai untuk pembayaran di kaunter dan interaksi pengguna.

Kedua-dua jenis kod bar boleh membawa data dalam dua cara.

Mengkodkan rentetan elemen GS1 dan Pengecam Aplikasi AIs yang membolehkan sistem runcit merakam data berstruktur seperti GTIN, tarikh luput, dan nombor lot pada masa imbasan.

GS1 Digital Link, satu standard berasaskan web yang menukarkan data yang sama dalam rentetan elemen menjadi URL, menghubungkan pengguna dan sistem sama ada kepada kandungan produk dalam talian, pendedahan peraturan, dan maklumat kelestarian.

Mengapa Runcit Memerlukan Kod Bar 2D

Melaksanakan Kod Bar 2D GS1 adalah perubahan asas dalam apa yang boleh dilakukan oleh kod bar untuk perniagaan runcit. Inilah sebabnya mengapa ia penting:

• Ketelusan dan penjejakan Dengan menyimpan butiran seperti tarikh luput dan nombor lot dalam kod bar, peniaga boleh mengesan kesegaran produk, memberi diskaun berdasarkan tarikh, dan mengendalikan penarikan balik dengan lebih tepat dengan hanya mengeluarkan item yang terjejas berbanding seluruh barisan produk.
• Kepatuhan peraturan Kerajaan dan badan industri di pelbagai pasaran sedang memperkenalkan keperluan untuk data serialisasi dan penjejakan merentasi kategori-kategori termasuk makanan, farmaseutikal, dan kosmetik.
• Penglibatan pengguna Untuk peniaga runcit dengan jenama kedai atau produk eksklusif, kod bar GS1 Digital Link yang diaktifkan boleh menghubungkan pembeli dengan cerita asal produk, maklumat alergen, kelayakan kelestarian, dan kandungan promosi secara langsung dari pembungkusan produk.
• Kos dan pulangan pelaburan (ROI) Walaupun melaksanakan piawaian ini memerlukan pelaburan awal dalam perkakasan, perisian, dan latihan kakitangan, manfaatnya adalah besar. Perniagaan boleh mengurangkan pembaziran produk, menjalankan pemanggilan produk dengan lebih cepat dan tepat, mengurangkan kos pematuhan, dan mendapat penglihatan yang lebih baik terhadap inventori mereka. Seiring berjalannya masa, peningkatan ini memberikan pulangan pelaburan yang kukuh.
• Matahari Terbit GS1 2027 GS1 telah menetapkan tahun 2027 sebagai tarikh sasaran global di mana sistem titik jual runcit harus mampu membaca dan memproses bar kod 2D. Ini bukan tarikh akhir yang diwajibkan di setiap pasaran, tetapi ia merupakan isyarat peralihan dalam industri yang sudah bermula.

Sekarang anda sudah tahu asasnya, inilah apa yang perlu anda lakukan untuk melaksanakan kod bar 2D.

Sistem Runcit dan Penambahbaikan Proses

Melaksanakan kod bar 2D GS1 menyentuh setiap lapisan operasi runcit, dari pengimbas di lantai kedai ke sistem belakang yang menguruskan inventori, pematuhan, dan data pembekal.

Bahagian ini membincangkan empat langkah utama untuk menyediakan sistem dan orang anda, dalam urutan yang paling praktikal dari segi operasi.

Langkah 1: Penilaian dan Perancangan

Sebelum membeli perangkat keras atau mengemaskini perisian anda, luangkan masa untuk menilai sepenuhnya operasi semasa anda. Terburu-buru dalam pelaksanaan tanpa mengetahui di mana anda berada hari ini adalah salah satu kesilapan yang paling biasa dan mahal yang dibuat oleh peniaga.

Audit pengimbas POS dan perisian semasa anda Semak model pemindai yang anda gunakan di kedai anda pada masa kini dan sama ada mereka boleh membaca GS1 DataMatrix dan Kod QR. Banyak pemindai lama hanya boleh membaca bar kod 1D tradisional dan mungkin perlu ditukar atau dinaiktaraf dengan firmware baru.

Kenal pasti kelemahan kemahiran Lampaui pengimbas itu sendiri, nilai sama ada perisian POS anda boleh menghuraikan/membaca rentetan elemen GS1 dan Pengenal Aplikasi. Walaupun pengimbas boleh membaca kod 2D secara fizikal, ia tidak akan membantu banyak jika sistem backend anda tidak dapat menginterpretasikan maklumat yang terkandung di dalamnya.

Takrifkan skop penerbangan anda Sebaliknya, daripada cuba melaksanakan sistem di semua kedai sekaligus, mulakan dengan ujian perintis kecil. Pilih jumlah kedai, kategori produk, dan SKU yang terhad. Ujian perintis yang lebih kecil dan difokus membantu anda mengesan masalah awal, meningkatkan proses anda, dan membina keyakinan dalam pasukan sebelum meluaskan kepada seluruh perniagaan.

Libatkan pembekal dan pasukan IT awal Mengimplementasikan kod bar 2D bukanlah sesuatu yang boleh dilakukan sendirian oleh peniaga. Pembekal perlu bersedia untuk mencipta kod bar yang mematuhi, dan pasukan IT anda perlu terlibat dari awal untuk memeriksa keperluan integrasi dan menguruskan keperluan sistem.

Anggaran kos keseluruhan Buat bajet realistik yang merangkumi semua kos yang diperlukan: perkakasan (penggantian atau peningkatan pengimbas), lesen perisian dan pembangunan, latihan kakitangan, dan masa yang diperlukan untuk menguji integrasi sistem. Jangan lupa untuk juga menyertakan kos berterusan untuk mengekalkan kualiti data yang baik dan memastikan pembekal terus memenuhi keperluan.

Langkah 2: Kesiapan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak

Setelah anda memahami kesenjangan semasa anda, langkah seterusnya adalah untuk memperbaikinya. Ini bermakna menaik taraf pengimbas anda dan memastikan bahawa setiap sistem yang mengendalikan data imbasan dapat membaca dan memproses maklumat dari bar kod 2D dengan betul.

• Naik taraf pengimbas untuk membaca kedua-dua bar kod 1D dan 2D Pemindai imej kawasan moden boleh membaca semua jenis kod bar GS1 standard, termasuk EAN/UPC, DataMatrix, dan Kod QR. Apabila memilih pemindai baru, pastikan kesesuaian dengan simbol 2D yang diformatkan GS1, khususnya bukan hanya pembacaan Kod QR generik.
• Kemas kini perisian POS untuk menghuraikan rentetan elemen GS1 dan Pengenal Aplikasi Perisian anda perlu tahu bagaimana menginterpretasikan data berstruktur di dalam kod bar 2D. Ini bermakna mengenali AI seperti (01) untuk GTIN , (17) untuk tarikh luput, dan (10) untuk nombor lot atau kelompok, dan menghala setiap elemen data ke dalam bidang yang betul dalam sistem anda.
• Konfigurasikan sistem untuk menangkap dan menyimpan data yang lebih lengkap Setelah perisian dapat menghuraikan data, ia memerlukan tempat untuk meletakkannya. Konfigurasikan sistem inventori, penerimaan, dan pematuhan untuk menerima dan menyimpan tarikh luput, nombor lot, dan nombor siri sebagai medan diskret, bukan hanya teks bebas.
• Sambungkan data kod bar 2D dengan sistem inventori, pemanggilan, dan pematuhan anda. Nilai sebenar datang apabila data ini mengalir melalui operasi harian anda. Pastikan tarikh luput secara automatik memicu penurunan harga atau penarikan produk, nombor lot dikaitkan dengan sistem pemanggilan anda, dan data serialisasi disalurkan ke dalam laporan pematuhan anda.
• Sebelum dilancarkan, uji secara menyeluruh integrasi penuh dengan sistem back-end anda Pastikan data yang dipindai di kaunter pembayaran atau dok penghantaran kelihatan betul dalam sistem pengurusan gudang, ERP, dan platform pematuhan anda. Juga uji kes-kes yang sukar, seperti kod bar dengan maklumat tambahan dan kod bar yang mengandungi URL Pautan Digital.

Langkah 3: Pemprosesan dan Penambahbaikan Orang

Teknologi sendiri tidak memberikan pelaksanaan yang berjaya. Proses dan orang yang berinteraksi dengan sistem anda setiap hari perlu diselaraskan dengan kemungkinan baru yang boleh dilakukan oleh kemampuan baru dan apa yang mereka perlukan sekarang.

• Kemaskini prosedur penerimaan dan pengurusan stok anda Bar kod 2D membolehkan tarikh luput dan nombor lot ditangkap secara automatik apabila produk tiba. Berbanding menaip secara manual, sistem boleh merekodkannya secara langsung. Pastikan prosedur anda dikemaskini dan data ini benar-benar digunakan untuk putaran stok, markdown, dan penarikan produk.
• Latih staf kedai mengenai aliran kerja pengimbasan baru dan penanganan pengecualian Staf perlu memahami apa yang telah berubah di kaunter bayaran dan kawasan penerimaan, apa yang perlu dilakukan apabila kod bar tidak dapat mengimbas dengan betul, dan bagaimana untuk meningkatkan isu-isu. Latihan sepatutnya praktikal dan berdasarkan skenario, bukan hanya teori.
• Kemas kini proses daftar keluar dan perkhidmatan pelanggan di mana berkenaan: Dalam beberapa kes, data kod bar 2D akan mendedahkan maklumat di kaunter pembayaran yang sebelum ini tidak kelihatan seperti item yang sudah melepasi tarikh luputnya. Pastikan kakitangan kaunter pembayaran tahu bagaimana untuk mengendalikan amaran ini dan pengalaman pelanggan tetap lancar.
• Bekerjasama rapat dengan pembekal anda mengenai kualiti data dan standard kod bar Kejayaan anda bergantung pada kualiti kod bar yang dibekalkan oleh pembekal anda. Tetapkan jangkaan yang jelas untuk kualiti data, kongsi spesifikasi GS1 dengan mereka, dan tetapkan proses untuk mengenal pasti dan memperbetulkan kod bar yang tidak mematuhi standard. Melibatkan organisasi ahli GS1 tempatan juga boleh membantu pembekal yang baru dalam penggunaan kod bar 2D untuk memahami dengan cepat.

Langkah 4: Juruterbang, Ujian, dan Pelancaran

Sebuah ujian penerbangan berstruktur adalah di mana rancangan diuji dalam keadaan sebenar. Ia membantu mengesahkan andaian, mencari isu awal, dan mengumpul bukti sebelum pelaksanaan sepenuhnya.

• Jalankan ujian kecil dengan produk dan kedai yang dipilih Pilih suatu susunan yang mencerminkan perniagaan anda secara menyeluruh tetapi masih mudah untuk diurus. Termasuk pelbagai jenis kedai, produk, dan pembekal. Mulakan dengan item di mana data kod bar 2D memberikan faedah yang jelas, seperti barang segar atau produk yang dikawal.
• Tetapkan ukuran kejayaan sebelum memulakan Tetapkan apa yang dimaksudkan dengan "kejayaan" sebelum penerbangan bermula. Ini boleh termasuk kadar kejayaan imbasan, ketepatan data, prestasi sistem, dan maklum balas kakitangan selepas latihan.
• Tetapkan peraturan henti atau jeda yang jelas Setuju awal mengenai bila ujian perlu dijeda atau dihentikan. Contohnya, jika kesilapan imbasan melebihi tahap yang boleh diterima atau masalah sistem tidak dapat diperbaiki dengan cepat. Ini mengelakkan kekeliruan kemudian.
• Gerakkan dari peringkat ujian kepada pelaksanaan penuh secara berperingkat-peringkat   Gunakan apa yang anda pelajari untuk memperbaiki proses sebelum memperluas. Melaksanakan langkah demi langkah mengikut kumpulan kedai, kawasan, atau jenis produk. Ini membantu mengawal risiko sambil menjaga kemajuan secara stabil. Pantau apa yang berjaya dan apa yang perlu diperbaiki semasa anda memperluas.

Langkah Tambahan untuk Peniaga Runcit dengan Produk Jenama Kedai

Jika perniagaan runcit anda menjual produk jenama kedai atau label peribadi, anda mempunyai tanggungjawab tambahan tetapi juga peluang yang lebih besar.

Memandangkan anda memiliki produk tersebut, anda juga memiliki kod bar. Ini bermakna anda boleh memutuskan maklumat apa yang perlu dimasukkan, jenis kod bar yang digunakan, dan bagaimana ia berhubung dengan kandungan digital.

Apabila dilakukan dengan betul, ini memberikan anda kelebihan kompetitif yang kuat berbanding peniaga lain.

Langkah 1: Penugasan GTIN dan Penciptaan Kod Barcode

Setiap produk jenama kedai memerlukan Nombor Item Perdagangan Global (GTIN) yang unik sebelum kod bar boleh dijana. Jika perniagaan anda belum menjadi ahli GS1, ini adalah titik permulaan Keahlian GS1 memberikan akses kepada awalan syarikat daripada mana GTIN anda berasal, memastikan pengenal produk anda adalah unik secara global dan diiktiraf di seluruh sistem runcit di seluruh dunia.

Sebelum menghasilkan sebarang kod bar, adalah baik untuk mengambil langkah mundur untuk menjelaskan apa yang anda perlukan kod bar itu lakukan. Jawapan tersebut akan membentuk jenis kod bar yang sesuai:

• Jika matlamat utama anda adalah operasi, menangkap tarikh luput, nombor lot, dan nombor siri di kaunter jualan dan dok penerimaan, maka GS1 DataMatrix biasanya merupakan pilihan yang lebih baik. Ia padat, berkepadatan tinggi, dan sesuai untuk format pembungkusan yang lebih kecil.
• Jika anda juga ingin kod bar berfungsi sebagai titik sentuhan yang menghubungkan pembeli dengan maklumat produk, kelayakan kelestarian, atau promosi melalui telefon pintar mereka, Kod QR GS1 yang mengandungi Pautan Digital GS1 adalah pilihan yang lebih serbaguna. Ia mengendalikan kedua-dua pengimbasan operasi dan penglibatan pengguna dari satu simbol.
• Beberapa peniaga memilih untuk menggunakan kedua-dua: GS1 DataMatrix untuk pengimbasan operasi pada produk di mana ruang terhad adalah terhad, dan GS1 QR Code pada produk di mana penglibatan pengguna adalah keutamaan.

Setelah anda telah menentukan matlamat anda dan memilih jenis kod bar, hasilkan kod bar menggunakan alat yang mematuhi GS1 dan kodkan semua elemen data yang relevan sekurang-kurangnya GTIN, dan tambahan tarikh luput, nombor lot atau kelompok, dan nombor siri di mana operasi atau peraturan anda memerlukannya.

• Tetapkan satu GTIN unik kepada setiap varian produk jenama kedai.
• Kenal pasti matlamat pelaksanaan anda: dan pilih jenis kod bar 2D GS1 DataMatrix untuk kegunaan operasi, GS1 QR Code untuk Digital Link dan penglibatan pengguna, atau kedua-duanya jika diperlukan.
• Hasilkan kod bar: menggunakan perisian generasi kod bar yang mematuhi atau alat organisasi ahli GS1 anda.
• Kodkan semua data yang berkaitan: tarikh tamat (AI 17), nombor lot atau batch (AI 10), dan nombor siri (AI 21) jika berkenaan.

Langkah 2 (Pilihan): Pautan ke Kandungan Dalam Talian

Langkah ini hanya berlaku jika anda menggunakan GS1 Digital Link untuk mengkodekan data produk anda.

Ini termasuk halaman maklumat produk lengkap, pendedahan bahan dan alergen, cerita kelestarian dan sumber, tawaran promosi, atau dokumentasi peraturan. Kandungan yang anda pautkan perlu mencerminkan perkara yang paling penting kepada pembeli anda dan apa yang diperlukan oleh persekitaran peraturan anda.

Langkah 3: Piawai Cetakan dan Penempatan

Sebatang kod bar yang tidak boleh diimbas dengan dipercayai lebih teruk daripada tiada kod bar sama sekali; ia mencetuskan gesaan semasa di kaunter pembayaran, kesilapan dalam sistem anda, dan pengalaman yang buruk bagi sesiapa sahaja yang berada di hujung imbasan.

• Pastikan penempatan yang betul pada pembungkusan GS1 menerbitkan garis panduan terperinci mengenai di mana kod bar sepatutnya diletakkan pada pelbagai jenis pembungkusan dan format. Ikuti garis panduan ini untuk memastikan kod bar boleh diakses oleh pengimbas pada setiap titik dalam rantaian bekalan dari gudang ke kaunter bayaran ke telefon pengguna.
• Memenuhi keperluan kualiti cetakan untuk pemindaan yang boleh dipercayai Kualiti cetakan kod bar perlu mematuhi standard penarafan rasmi GS1. Masalah biasa seperti cetakan kontras rendah, kod bar yang terpesong, atau simbol yang terlalu kecil sering menyebabkan kegagalan pindai.

Untuk mengesahkan kualiti, kod bar perlu diuji menggunakan pengesah kod bar atau perkhidmatan pengesahan kod bar profesional yang mengukur simbol berdasarkan keperluan penarafan GS1 sebelum pengeluaran penuh bermula.

• Termasuk teks yang boleh dibaca oleh manusia (HRI) HRI adalah versi yang boleh dibaca manusia daripada data yang dikodkan yang dicetak di sebelah bar kod contohnya, nombor GTIN, tarikh luput, dan nombor lot dalam teks biasa. Ini membolehkan kakitangan dan pengguna membaca dan mengesahkan data tanpa pengimbas, dan merupakan keperluan GS1 untuk banyak kategori produk.

Meningkatkan Standard untuk Sistem Kod Barangan Runcit

Melaksanakan Kod Bar 2D GS1 adalah salah satu perubahan yang paling penting dalam infrastruktur runcit dalam satu generasi dan jendela untuk bersedia semakin sempit.

Bagi peniaga runcit dengan rangkaian kedai besar, asas pembekal yang kompleks, dan infrastruktur POS warisan, proses perancangan, pengadaan, dan pelaksanaan mengambil masa. Peniaga yang bertindak sekarang adalah mereka yang akan menavigasi peralihan itu mengikut syarat mereka sendiri.

Berita baiknya ialah anda tidak perlu memahami segalanya sebelum memulakan. Langkah pertama yang paling penting hanyalah bermula: audit di mana anda berada hari ini, kenal pasti kelemahan anda, tentukan skop ujian, dan ajak pasukan IT dan pembekal anda ke dalam bilik.

Setiap bahagian panduan ini direka untuk diatasi secara berperingkat dan ujian perintis yang dijalankan dengan beberapa SKU akan mengajar anda lebih banyak tentang kesiapan anda daripada mana-mana dokumen perancangan.

Bagi peniaga yang bersedia melabur dalam transisi dengan betul, mereka adalah asas untuk operasi yang lebih bijak, penjejakan yang lebih kuat, hubungan pembekal yang lebih baik, dan bagi mereka yang mempunyai produk jenama kedai, saluran baru untuk penglibatan pengguna. Kod bar telah menjalankan tugasnya secara senyap selama lima puluh tahun. Sudah tiba masanya untuk meminta lebih daripadanya.

Soalan Lazim

Bolehkah pengimbas POS sedia ada saya membaca GS1 DataMatrix atau Kod QR?

Ia bergantung kepada jenis pengimbas anda. Pengimbas laser lama hanya boleh membaca bar kod 1D seperti EAN atau UPC. Pengimbas berasaskan kamera boleh membaca kod 1D dan 2D seperti GS1 DataMatrix dan GS1 QR Codes. Semak spesifikasi atau tanya pembekal anda.

Adakah saya perlu lesen GS1 untuk menggunakan bar kod 2D?

Peniaga yang mengimbas kod bar pembekal tidak perlu memiliki lesen GS1. Jenama, pengeluar, dan pembekal bertanggungjawab untuk pendaftaran dan nombor produk mereka sendiri.

Jika anda mencipta kod bar untuk produk anda sendiri, seperti jenama kedai, anda memerlukan keahlian GS1. Ini termasuk awalan syarikat yang berlesen, yang anda gunakan untuk mencipta GTIN unik dan menghasilkan kod bar sendiri untuk produk anda.

Apakah bezanya dengan Kod QR biasa?

QR Code biasa boleh menyimpan teks atau pautan apa pun. QR Code GS1 mengikuti format piawai supaya sistem runcit boleh membaca makna seperti ID produk, tarikh luput, dan nombor lot. Kod QR biasa adalah untuk kegunaan am. Kod QR GS1 diatur untuk sistem runcit.